|
1. ישיבה במעגל להדגשת ערך עבודת צוות.
חלל הישיבה נועד לצוות של 6 עובדים שעבודתם דורשת שיתוף פעולה, עזרה והדרכה הדדית.
לצורך כך, תוכנן חלל פתוח עם עיגול מרכזי כשעמדות העבודה מסודרות סביבו כמו עלי כותרת של פרח.
הישיבה במעגל משדרת בעוצמה מסר של "ביחד" ושל מעמד שווה לכל אחד מחברי הצות.
|

|
|
רהיט דמוי "פרח" מתוך תכנית מערך ריהוט לרגו |
|
שולחנות העבודה הגדולים נועדו לקיום מיני ישיבות של 2-3 איש מהצוות או של עובד עם לקוח שמגיע למשרד לישיבת עבודה במהלך תכנון הפרוייקט.
כאשר מתכננים חלל פתוח רצוי להקצות במקביל חדר סגור בסמוך שישמש כחדר לישיבות ודיונים וייתן מענה לצורך בניהול שיחה פרטית או שיחות ב-4 עיניים. |
 |
|
משרדי חברת "לרגו" - תל אביב |
|
2. ישיבה בחלל פתוח.
צורת הישיבה הפתוחה, ללא מחיצות, מקובלת ביותר באירופה.
הישיבה של העובדים זה מול זה מאפשרת שיתוף פעולה ועבודת צוות אופטימלית. עם זאת רצוי להקצות שולחן גדול לכל עובד כדי ליצור תחושת מרחב פרטי.
בנוסף, צורת ישיבה כזו מחייבת הטמעת נהלי עבודה שיאפשרו ריכוז ושקט יחסי (לדוגמא, שימוש בטלפון פנימי בשיחות בין אנשי הצוות). |
 |
|
משרדי חברת "מארסק ספנות" - אשדוד |
|
3. ישיבה בחלל פתוח עם מחיצות - לעבודת צוות אופטימלית יחד עם תחושת פרטיות לעובד. בשיטה זו ישנה חשיבות רבה לגובה המחיצות, הבדלי הגבהים מותאמים למצבים וצרכים שונים - בחללים המיועדים לאנשי מכירות טלפונית וטלמרקטינג, המחיצות תהינה נמוכות יחסית כדי שכל אחד מחברי הצוות יוכל לראות את העבודה המתבצעת ע"י חבריו. כך נוצרת דינמיקה של שיתוף פעולה ותחרות שתורמת למכירות. - בחללים המיועדים לאנשי תכנון ופיתוח, המחיצות תהינה גבוהות יחסית כדי לאפשר שקט וריכוז מירבי. |
 |
|
משרדי חברת "אומריקס" - מנהטן, ניו יורק | |
|
סביבת עבודה במחשבה תחילה כתבה: אורלי אדלר ניזרי מנהלת ZOOZon - יעוץ עסקי ושיווקי מבית ZOOZ
מחקרים רבים נערכו במאה השנים האחרונות בנסיון למצוא את התשובה לשאלת סביבת העבודה האופטימלית. זאת על מנת להצליח ולהוציא מכוח העבודה בעסקים, את המקסימום. בשנים האחרונות נושא זה תופס מקום מכובד בדיון הפנים-עסקי ובעיקר שב ועולה מאז המצאתו של ה-Open Space.
קיימות שיטות רבות ומגוונות לעיצוב סביבת עבודה, שיטות אלו באות והולכות כאופנות מתחלפות. אך נשאלת השאלה, האם יש להתנהל בתחום זה, על פי צו אופנה כזה או אחר? התשובה לכך היא - לא! באופן חד משמעי.
על מנת לבחור את עיצוב הסביבה הנכון והמיטבי עבור העובד והעסק, יש לקחת בחשבון 3 פרמטרים מרכזיים: צרכי האירגון \ צרכי העובד \ צרכי התפקיד.
שניים מתוך הרשימה, לרוב יהיו קבועים ואחד משתנה: צרכי הארגון יהיו לרוב: יעילות, רווחיות, מוסר עבודה, אפקטיביות, תוצאות. צרכי העובד יהיו לרוב: אכפתיות, פרטיות (במידה), שקט, הערכה, תנאים נוחים לביצוע העבודה ושכר. ואילו צרכי התפקיד משתנים. אלו יכולים להכיל מקבצים שונים של תצריפי צרכים: - מיקוד, דיוק, זריזות, ביצועים, ריכוז... - שיתוף, עבודת צוות, ראש גדול, יצירתיות, דמיון... - תחרותיות, יעדים, לחץ, מהירות... ואולי גם וגם וגם וגם לפי מחלקות שונות בעסק. צרכי התפקיד המשתנים, הם אלו האמורים להכתיב את אופי עיצוב סביבת העבודה. בעוד על צרכי הארגון והפרט, להוות את המסגרת לקונספט המבוקש.
בנוסף להם, יש לקחת בחשבון פרמטר אחד ואחרון חשוב ומרכזי - התרבות האירגונית. התרבות האירגונית מאופיינת בפורמליות וא-פורמליות\חופש, תרבות רועשת (ישראלית), מאופקת (אירופאית), תרבות של יוקרה וריחוק, של חום ואנושיות, תרבות של אוסף יחידות עצמאיות, צוותים ועוד. אלו נותנים את ה-'Finish' ואת ה'צבע' לעיצוב הכולל.
שילוב נבון של כל הארבעה (שלושת הצרכים והתרבות האירגונית) יאפשר בחירה נכונה להקמת סביבת עבודה תומכת, המדברת בשפה אחת ויחידה.
למה זה כ"כ חשוב? - כי עיצוב שאינו עונה על צרכי העסק והתפקיד - לא יאפשר יעילות ותוצאות מרביות. - כי עיצוב שאינו עונה על צרכי הפרט הבסיסיים ביותר - יגרור תחלופה גבוהה של עובדים במקרה הטוב ובמקרה הרע, אוסף של עובדים מתוסכלים המעניקים תפוקות נמוכות ובלתי מספקות. - ואחרון אחרון חביב, עיצוב שאינו מתאים לתרבות האירגונית - יזוהה על ידי הסובבים (לקוחות/ ספקים/ עובדים/ עמיתים) כזיוף וזיוף מריחים מקילומטרים.
ועכשיו לעבודה לרכז את הנתונים... לחשוב... לתכנן... ולצאת לדרך. ולא בסדר ההפוך - למה? כי חבל על הזמן ועל הכסף!
לשאלות וסיוע בניתוח העסק לקראת עיצוב חללים מחודש orly@zooz.co.il עוד על ניהול עסקי ושיווק אפקטיבי, תוכלו למצא כאן
|